Tjen millioner på å effektivisere IT-driften!

Effektivisering av IT i virksomheten kan gi store økonomiske og organisatoriske gevinster.Erfaringsmessig er forbedringspotensialet på 20-40 prosent av de totale IT-utgiftene. Det er mye penger på bunnlinjen.

Sett i lys av det store potensialet er det merkelig at ikke flere selskaper har større fokus på dette. Hvor ofte spør man egentlig seg selv; utnytter vi systemene våre
fullt ut? Har vi de rette rutiner og systemer for våre behov, eller har vi «overinvestert».

– Dessverre gjør mange selskaper sjeldent denne «øvelsen», og noen gjør den aldri, forteller Bjørn Dahl, daglig leder i Argon Consult AS, Orientering i jungelen Dahl leder et uavhengig konsulentselskap som bistår bedrifter med hvordan de skal få mest mulig igjen for sine IT-investeringer. Han finner det merkelig at mange bedrifter sjeldent strategisk evaluerer sin egen IT bruk.

– For mange bedriftsledere har IT vokst til et «flerhodet troll» med svimlende summer i året. Teknologiutviklingen skjer i et rasende tempo, og når ITbransjen
i tillegg bruker en terminologi som ofte går langt over hodet på ledelsen – som er mer oppatt av helheten – er det vanskelig å se hva som er det beste for selskapet. Dermed bygger man videre på det man har; i bredden og i høyden. Lag på lag.
Resultatet kan bli en jungel av forskjellige løsninger.

Dahl har møtt bedrifter som har opptil 10 forskjellige økonomisystemer – selvsagt kunne de greid seg med én løsning. En grunnleggende årsak er at beslutningen
på hva som skal kjøpes settes ut til de enkelte avdelinger.

Alle får plukke «sin» løsning.
– Dermed blir det et CRM system fra Siebel, et økonomisystem fra IFS, HR bruker SAP og fakturering besørges av en løsning fra Oracle. På toppen plasserer man et datavarehus fra SAS Institute. Det er høyst betimelig å spørre om denne ustrukturerte løsningen er optimal for bedriften som helhet.

Man kan nesten ikke forvente at daglig leder skal ha
kompetanse til å se helheten i denne jungelen av ITløsninger.
Ei heller IT-sjefen. Argon er derfor etterspurt
i anbudsprosesser, ved oppgradering eller i forbindelse
med reorganisering av IKT-løsningene, eksempelvis
etter oppkjøp eller fusjoner.

– Utover vår kompetanse er uavhengigheten trolig vår største styrke. Mange av selskapene som bistår bedrifter på IT-effektivisering er «gift» med store IT-leverandører som IBM, SAP, HP eller andre. Vi kan sitte på begge sider av bordet og utelukkende konsentrere oss om hva som er best for kunden, forteller Finn-Arne
Øvern, styreleder i Argon Consult.

Øvern og Dahl ivrer for IT Governance, det vil si å sette IT inn i virksomhetskonteksten. I stedet for rette oppmerksomheten på hvilken hardware eller software man skal velge, bør IT-strategien ta utgangspunkt i selskapet forretningsstrategi. Blant annet må selskapet se på hvordan de er organisert og hvilke styrings- og beslutningsprosesser de har.

– Ofte kan det være rutinene og prosessene som er problemet, ikke IT-systemene i seg selv. Når vi leies inn for å evaluere er det viktig at rapporten har et språk og en fremstilling som ledelsen forstår. Dette gjør det langt lettere for dem å se konsekvensen av beslutninger og tiltak, mener Øvern.

Presentasjon av Argon Consult:
Selskapet ble etablert i 2004, og består av 14 seniorkonsulenter. Selskapets kjernekompetanse er :
• Strategisk vurdering av IKT-funksjonen
• Analyse og vurdering av forretningsmessige gevinster, inkl. rådgivning og prosesstøtte
• Kartlegging og bistand i forbindelse med realisering av gevinster
• Prosjektledelse ved innføring, utvikling og implementering av IKT-løsninger

Kontakter:
Bjørn Dahl, daglig leder
Mobil: 901 42 463
E-post: bd@argonconsult.no

 
Finn-Arne Øvern, styreleder
Mobil: 913 30 691
E-post: fao@argonconsult.no

Noen referanser:
Optimera-gruppen // Norges Idrettsforbund // Saint Gobain Distribution Nordic // NetCom // Hydro IS Partner // Felleskjøpet Øst Vest (Agri) // Telenor // EDB Business Partner // Kavli //ErgoGroup // Brødrene Dahl Norge

Utskriftsversjon